Résumé du poste
Poste : Commercial, vente
Lieu : Kinshasa – Matadi
Mobilité : Non
Expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
Niveau d’études : Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
Type de contrat : CDI – Intérim
Entreprise
Nom : POLYTRA CONGO S.A.
Secteur d’activité : Import, export, manutention, services aéroportuaires et maritimes, transports, logistique, services postaux
Site Internet : https://www.polytra.be
Offres d’emploi : Voir toutes nos annonces
Description de l’entreprise : POLYTRA, faisant partie de FRAGHT GROUP, est un fournisseur de services logistiques internationaux avec plus de 150 bureaux à travers le monde… lire la suite
I. MISSIONS / RESPONSABILITÉS :
En appui aux différents Responsables des Opérations Transit, les Assistants des Opérations Transit ont la charge de la création des dossiers Transit (Maritimes et/ou aériens), du suivi documentaire y relatif, de l’organisation des livraisons et de la transmission des dossiers livrés à la facturation.
II. ACTIVITÉS :
- Créer des dossiers import, export et/ou transport dans INTRIS ;
- Effectuer le suivi documentaire auprès du client et transmettre au Documentaliste pour classement ;
- Négocier avec les transporteurs les dates et lieux de livraison, le chargement et déchargement jusqu’au lieu de livraison ;
- Calculer les coûts d’expédition (frais de transport, droits de douane, taxes …) notamment en obtenant une simulation SYDONIA auprès du Service Douane ;
- Organiser les livraisons ;
- Effectuer le suivi des conteneurs vides pour retour auprès de l’armateur ;
- Gérer les imprévus et problématiques qui peuvent survenir tels que des retards, des problèmes d’acheminement, l’endommagement ou la perte de la marchandise, etc. ;
- Suivre attentivement le déroulement des expéditions et l’acheminement des marchandises en maintenant un suivi régulier avec les transporteurs et en informant les clients sur l’état des marchandises, les retards potentiels et les éventuels problèmes rencontrés ;
- Conseiller le client sur les meilleures pratiques en matière de logistique internationale, de réglementations douanières et de processus d’expédition ;
- Collecter des interchanges en vue de suivre les mouvements des conteneurs ;
- Transmettre des dossiers livrés avec les justificatifs à la Facturation dans les délais ;
- Effectuer les rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels.
Profil recherché pour le poste : ASSISTANT DES OPERATIONS TRANSIT – Kinshasa
ÉTUDES FAITES ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
- Bac+3 en Logistique, Gestion Douanière, Gestion en Organisation des Transports des Marchandises (OTM), Commerce International ou équivalent
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans l’environnement logistique et plus particulièrement dans le domaine Transit ou similaire
COMPÉTENCES – (Connaissances, habiletés et comportements) :
- Connaissance des réglementations douanières nationales et internationales ;
- Connaissance des principes fondamentaux de la logistique, y compris la coordination des transports, le choix des itinéraires et la réservation de l’espace de fret ;
- Connaissance des systèmes de gestion des transports (Transport Management System – TMS) et d’un logiciel d’échange de données informatisées (EDI) ;
- Aisance informatique ;
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la communication ;
- La maitrise de l’anglais est un atout ;
- Dynamisme, polyvalence et autonomie ;
- Sens de la négociation commerciale ;
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes ;
- Adaptabilité, réactivité et bonne gestion du stress.
Critères de l’annonce pour le poste : ASSISTANT DES OPERATIONS TRANSIT – Kinshasa
- Métier : Commercial, vente
- Secteur d´activité : Import, export
- Type de contrat : CDI – Intérim
- Région : Kinshasa – Matadi
- Ville : Kinshasa
- Travail à distance : Non
- Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
- Niveau d’études : Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
- Nombre de poste(s) : 4
- Management d’équipe : Non